Reinigungsfirma gründen: Anmeldung, Kosten und die ersten Aufträge

Die Gründung selbst ist in einem Vormittag erledigt. Das ist die gute Nachricht und zugleich das Problem: Weil der Einstieg so leicht ist, steigen viele ein, und der Wettbewerb um den einzelnen Auftrag ist entsprechend hart.

Du brauchst keinen Meister

Das Gebäudereiniger-Handwerk steht in Anlage B1 der Handwerksordnung und ist damit zulassungsfrei. Es gibt keinen Meisterzwang. Du meldest dein Gewerbe beim Gewerbeamt an und zeigst den Betrieb bei der Handwerkskammer an.

Zwei Einschränkungen, die man kennen sollte:

• Arbeiten in größerer Höhe, an Fassaden oder mit Seilzugangstechnik haben eigene Vorschriften zur Qualifikation und Sicherung. Das ist kein Handwerksrecht, sondern Arbeitsschutz, und er gilt trotzdem.
• Die Abgrenzung zu zulassungspflichtigen Gewerken kann im Einzelfall strittig sein, etwa bei Hausmeisterdiensten mit Reparaturanteil. Verbindlich sagt dir das nur die zuständige Handwerkskammer.

Die Anmeldungen, in der Reihenfolge

1. GewerbeamtStadt oder Gemeinde
   20–70 €
2. HandwerkskammerVerzeichnis der zulassungsfreien Handwerke
   150–400 €/Jahr
3. BG BAUPflicht, auch ohne Angestellte
   binnen 1 Woche
4. FinanzamtFragebogen zur steuerlichen Erfassung
   Kleinunternehmer?

Das Gewerbeamt meldet dich an die drei anderen weiter — aber verlass dich nicht darauf, dass sich alle von selbst melden.

1. Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt der Stadt oder Gemeinde. Personal- ausweis, Formular, Gebühr meist zwischen 20 und 70 Euro. Das Amt meldet dich von dort an Finanzamt, Handwerkskammer und Berufsgenossenschaft weiter, aber verlass dich nicht darauf, dass alle drei sich melden.
2. Handwerkskammer. Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke. Der Beitrag richtet sich nach Kammer und Ertrag, in den ersten Jahren gibt es meist eine Ermäßigung.
3. Berufsgenossenschaft BG BAU. Die Anmeldung ist Pflicht, auch ohne Angestellte. Hier gilt eine Frist von einer Woche nach Aufnahme der Tätigkeit.
4. Finanzamt, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Hier entscheidest du auch über die Kleinunternehmerregelung. Wenn deine Kunden Unternehmen sind, ist sie meist ein Nachteil: Sie ziehen die Umsatzsteuer ohnehin ab, und du verlierst den Vorsteuerabzug auf Maschinen und Material.

Was es wirklich kostet

Position	Rahmen
Gewerbeanmeldung	20 bis 70 Euro
Handwerkskammer, Jahresbeitrag	150 bis 400 Euro
Betriebshaftpflicht, Jahresbeitrag	300 bis 800 Euro
Erstausstattung Reinigungswagen, Maschinen, Material	1.500 bis 4.000 Euro
Fahrzeug, gebraucht	ab 3.000 Euro
Rücklage für die ersten drei Monate	mindestens 3.000 Euro

Die ersten beiden Zeilen sind das, wonach alle fragen. Die letzte ist die, an der es scheitert.

Der Punkt, an dem es im ersten Jahr kippt

Die ersten drei Aufträge kommen aus dem Umfeld: ein Bekannter mit einer Praxis, der ehemalige Arbeitgeber, eine Hausverwaltung über die Familie. Das funktioniert, und es verdeckt die eigentliche Frage ein halbes Jahr lang.

Die Frage lautet: Woher kommt Auftrag Nummer vier?

Wer darauf keine Antwort hat, landet in einer von zwei Sackgassen. Entweder er wartet auf Empfehlungen, die unregelmäßig kommen und sich nicht planen lassen. Oder er geht über den Preis, gewinnt Aufträge unter Kosten und arbeitet sich damit in eine Auslastung hinein, die keinen Gewinn abwirft.

Es gibt genau drei Kanäle, die planbar Aufträge liefern:

• Kaltakquise am Telefon. Funktioniert im B2B, ist aber Handwerk mit Zahlen dahinter, und rechtlich an Bedingungen geknüpft.
• Bezahlte Anzeigen auf Suchanfragen. Teurer pro Kontakt, aber der Interessent sucht bereits.
• Sichtbarkeit in der Suche über eigene Inhalte. Langsam im Aufbau, danach die günstigste Quelle.

Welcher zu dir passt, hängt davon ab, wie viel Zeit und wie viel Geld du hast. Wer beides knapp hat, fängt mit dem Telefon an, weil es nur Zeit kostet.

Drei Dinge, die du vor dem ersten Angebot klärst

Deinen Stundensatz. Nicht geschätzt, gerechnet. Der Tariflohn der Lohngruppe 1 liegt 2026 bei 15,00 Euro, dein Verrechnungssatz liegt deutlich darüber.

Deine Leistungswerte. Wie viele Quadratmeter schaffst du pro Stunde, je Gebäudeart? Ohne diese Zahl ist jedes Angebot geraten.

Deine Grenze. Ab welchem Preis sagst du ab? Wer diese Zahl nicht vorher festlegt, verschiebt sie im Gespräch.